Erfaringer fra overganger til smidige eller Agile arbeidsformer
- Hvorfor alt dette pratet om produktteam og smidige arbeidsformer?
Hovedmålet med smidige tilnærming er å sikre at vi bygger den riktige løsningen, med riktig arkitektur og i tråd med forretningsmål og krav. For å lykkes med dette må vi forstå forretningsbehovene i detalj, noe som betyr at virksomheten bør være svært involvert fra starten og gjennom hele utviklingssyklusen. Ved å ha hyppige evalueringer fanger vi tilbakemeldinger og kan justere oss inn underveis.
Her er noen erfaringer hentet fra Prosci©. Dette stemmer også godt med det vi opplever av spørsmål fra kursdeltakere, i sertifiseringsprogrammene vi holder for større konsulenthus og organisasjoner i offentlige og privat sektor her til lands. Målet med kursene eller programmene for organisasjoner er å øke sin endringsevne. Tilnærming til mer smidige arbeidsformer er ofte en bestilling.
Dette er topp 3 grunner for en overgang:
- Øke leveringshastigheten
- Sikre bruker/kundetilfredshet
- Optimalisering av effektivitet og fleksibilitet
De underliggende årsaker til motstand i prosessen er:
- Frykt for det ukjente
- Lederes frykt for å miste kontrollen
- Prosjektledere frykter prestisjetap (eksperter i dagens metodikk ikke i Agile metodikker)
- Lederes usikkerhet rundt hvordan det vil påvirke egen hverdag
- Blant ansatte og andre grupper; Generell frykt for det ukjente. Fremtidig tilstand er uklar, og de frykter tap av selvstyre og integritet.
- Mangel på lyst
- Hverken mellomledere eller ansatte forstår verdien av agil arbeidsmetodikk. Her viser erfaringene at det ofte er direkte knyttet opp mot manglende sponsing, eller støtte fra ledere høyere oppe.
- Mangel på kunnskap
- Mangel på kunnskap hos ledere for hva det faktisk innebærer, selv de som støtter Agile-initiativer
- Overgang til agile-metodikker krever både atferds- og holdningsendringer
- Endringstretthet
- Mange samtidige endringer i organisasjonen
- Resultat av tidligere endringssvikt og tendenser til at tidligere endringer ble reversert
© Prosci, Inc. All rights reserved.
All erfaring tilsier at overgangen til en mer smidig tilnærming i utvikling er en endring i seg selv. Innføringen bør planlegges og gjennomføres effektivt for å få med folk og sikre ønsket utfall.
Det er avgjørende å engasjere toppledere, mellomledere og hver ansatt som fremover vil måtte jobbe annerledes, for eksempel som deltagere i agile prosjekter. Endringsledelse gir en strukturert og målrettet tilnærming til å drive innføringen og bruken av smidige tilnærminger i organisasjoner.